Do OREW przyjmowani są wychowankowie na podstawie wniosku złożonego przez rodziców lub jednego z rodziców bądź opiekuna prawnego, do którego dołączono, w zależności od formy uczestnictwa:
- Orzeczenie poradni psychologiczno – pedagogicznej o potrzebie zajęć rewalidacyjno – wychowawczych;
- Opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka;
- Orzeczenie poradni psychologiczno – pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego;
- Pisemna deklaracja przyjęcia dziecka do OREW rodzica/opiekuna prawnego dziecka;
- W przypadku dziecka realizującego obowiązek szkolny i obowiązek nauki niezbędna jest też zgoda dyrektora szkoły macierzystej, w której rejonie dziecko mieszka.
Decyzję o przyjęciu wychowanka do OREW podejmuje dyrektor placówki.
Decyzja ma formę pisemną.